Менеджер, офис-менеджер

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Киров

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (16 января 1983)

Опыт работы

Период работы

апрель 2014 — по настоящее время   (11 лет 2 месяца)

Должность

Старший офис-менеджер

Компания

ЗАО "Диффузион Инструмент"

Обязанности

- Подготовка документов, отчетов.

- Контроль работы курьеров и водителей.

- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами.

- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.

- Контроль работы по ведению документооборота офиса.

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.

- Прием заявок от клиентов: e-mail, телефон, скайп

- Формирование заявок, рассылка счетов на оплату клиентам по e-mail

- Оформление первичных документов (счета, счета-фактуры, накладные и т.д.)

- Ведение кассовых операций, знание ON-LINE кассы

- Приходование накладных, расход, сверки с поставщиками

- Участие в инвентаризации

- Занесение 1с

- Разноска выписки банка.

- кадры, приказы, собеседования

- знание программы УАТ

- общее руководство обособленным подразделением

организация взаимодействия всех сотрудников

- планирование служебных и рабочих поездок сотрудников ОП

- соблюдение сроков установленной отчетности о проделанной работе ОП

Период работы

декабрь 2010 — апрель 2014   (3 года 5 месяцев)

Должность

Кредитный консультант

Компания

Банк Хоум Кредит

Обязанности

- оформление и выдача кредитов;

- консультирование клиентов по финансовым вопросам;

- подбор оптимальной кредитной программы;

- расчет суммы кредита и платежей для его погашения;

- заключение договоров;

- ведение документации и отчетности.

Период работы

декабрь 2010 — апрель 2014   (3 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь представительства

Компания

ООО "Цептер Интернациональ"

Обязанности

- ведение кассы и расчетного счета

- инкассация

- прием поступающей руководителю корреспонденции

- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

- ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

- организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- выполнение отдельных служебных поручений.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Русский Университет Инноваций

Специальность

Экономист - менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность, стремление к развитию и профессиональному росту