Контроль за наличием канцтоваров у каждого сотрудника, расходных материалов для принтеров, работоспособностью оргтехники; Организация взаимодействия с системным администратором для поддержания работоспособности программ; Прием и разнесение в программу Прием и отправка корреспонденции; Заказ, получение и отправление информации и документов; Разработка и разнесение в программы документов первичного учета - счетов, актов, писем, бандеролей, запросов; Направление отчетов и информации в контролирующие органы; Подготовка проектов документов и договоров; Поиск, систематизация информации из открытых источников; Ведение учета дел и событий; Представительство в различных организациях при приеме и передаче документов; Представительские функции при работе с клиентами по телефону и на приемах. Выполнение поручений руководителя. |