1. **Административная поддержка:** - Организация и координация офисных операций и процедур - Ведение документации и архивов. - Обработка входящей и исходящей корреспонденции. 2. **Управление офисом:** - Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и оборудованием. - Контроль за состоянием офисного оборудования и организация его ремонта при необходимости. - Организация уборки офиса и поддержание чистоты. 3. **Взаимодействие с сотрудниками:** - Координация работы административного персонала. - Помощь в организации встреч, совещаний и корпоративных мероприятий. - Обучение новых сотрудников офисным процедурам и правилам. 4. **Финансовые задачи:** - Ведение учета расходов на офисные нужды. - Подготовка отчетов о расходах и бюджетировании. - Внесение первичных бухгалтерских документов в программу 1С 5. **Коммуникации:** - Обработка телефонных звонков и электронной почты. - Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. - Организация деловых поездок и командировок для сотрудников. 6. **Поддержка руководства:** - Выполнение поручений руководства.- Подготовка презентаций и отчетов по запросу. |