1. Осуществляет: организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения; прием поступающей на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденции, передачу указанной корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя учреждения; подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя учреждения; составление писем, запросов, других документов, подготовку ответов авторам писем по поручению руководителя учреждения; работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 2. Организует: проведение телефонных переговоров руководителя учреждения, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передачу и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения руководителя учреждения информации, полученной по каналам связи; прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. |