Должностные обязанности Старшего специалиста 2 разряда отдела общего обеспечения, организации, мониторинга и контроля: 1. Организует работу приемной руководителя Управления: - осуществляет организационно-техническое обеспечение работы руководителя Управления (ведет ежедневный план мероприятий руководителя, организует его телефонные переговоры, предоставляет необходимую справочную информацию, вызывает сотрудников по поручению руководителя, обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, организует прием посетителей и т.п.): - готовит к докладу руководителю Управления корреспонденцию, поступающую в Управление; - осуществляет проверку оформления документов, представляемых на подпись руководителю Управления (соблюдение установленных стандартов исполнения документа, наличие необходимых виз согласований, грамотность исполнения, наличие документа, во исполнение которого подготовлен документ); ведет - поддерживает в актуальном состоянии информацию, содержащуюся в информационно-справочном банке данных для руководителя Управления. 2. Осуществляет прием и регистрацию документов, поступающих по электронной почте, а также отправку по электронной почте исходящих документов Управления. 3.Подготавливает проекты ответов на письма и запросы государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан по поручению руководителя Управления. 4.Непосредственно ведет регистрацию и учет приказов и распоряжений, издаваемых Управлением. 5. Ведет регистрацию и учет входящих документов, регулирует и контролирует их прохождение и исполнение. 6. Осуществляет работу с архивом управленческих документов в части поиска запрашиваемых дел, подготовке архивных справок по запросам. 7. Принимает участие в работе по регистрации, учету, обработке и отправке исходящей корреспонденции, внутренних документов. |