Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведет книги регистрации входящих и исходящих документов, книги регистрации приказов, прибывших и выбывших обучающихся, алфавитные книги обучающихся, книги заявлений; принимает документы и личные заявления на подпись директора школы; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора школы; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору школы на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; организует проведение телефонных переговоров директора школы, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; по поручению директора школы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирует личные дела обучающихся; оформляет и регистрирует справки обучающихся школы. готовит документы на обучающихся в военкомат и на медицинские обследования; |